Privacy Policy 

Your privacy is extremely important to us. We have developed this Policy for you to better 

understand how we collect, communicate, disclose and make use of personal information. 

Our   Website 

This website, www.ufoadventuretravel.com (“Website”) is owned and operated by Ultimate 

Frontier Outlands Adventure Travel Pvt. Ltd (the “Company”). 

The terms ‘UFO’ or ‘Company’ or ‘us’ or ‘we’ refer to the owners of this website. The term 

‘you’ refers to the user or viewer of our website. 

This privacy policy (“Policy”) reflects the Company’s commitment towards protecting the 

privacy and personal information provided by users of the Website and sets out the nature and 

type of information the Company collects from users for the purpose of the services, the usage 

and disclosure of such information, and the safety and security measures adopted by the 

Company to safeguard the information. 

Please Note: This Policy is only applicable to the users of the Website and the information and 

data gathered on the Website and not to any other information or website. You are hereby 

advised to read this Policy carefully and fully understand the nature and purpose of gathering 

and/or collecting sensitive, personal and other information and the usage, disclosure and 

sharing of such information. By requesting and consenting to the services, you hereby also 

consent to the Company sharing information with third party service providers engaged by the 

Company for the purpose of the services and to the transfer and/or storage of user information 

and data across borders. 

 

 

Terms not defined herein will have the meaning ascribed to them in the Company’s Terms and 

Conditions for the Website, as available in the Terms & Conditions section. 

This Policy Explains: 

●The information we may collect about you online. 

●The use and role of cookies and similar technologies on our Website. 

●How we will protect and use information we collect about and from you. 

●The circumstances in which we might disclose your details to anyone else. 

●When we may use your details to contact you. 

●How you can be sure the information we hold about you is accurate and current. 

Information   Gathered 

In general, you can visit our Website without revealing your identity or any personal 

information about yourself. However, you may not be able to access certain areas or services 

that require registration or need you to reveal your identity and/or other information about you. 

Information that we collect from you will vary depending upon the activity you seek to engage 

in and may include your name, age, email address, place of residence, phone number and 

financial information, if applicable. In addition, we may collect demographic information such 

as information about your computer, hardware, software, platform, media, Internet Protocol 

(IP) address and connection, information about online activity such as feature usage and click 

paths, and other data that you may provide in surveys or online profiles. We may combine 

demographic information with Personal Information (defined below) to tailor our offerings or 

web pages to your preferences or interests. 

 

 

Except for any financial information of yours that you may choose to share, the Company does 

not collect any Sensitive Personal Information (“SPI”) in the course of providing the services. 

SPI means such personal information your password; physical, physiological and mental health 

condition; medical records and history; biometric information, sexual orientation and financial 

information (such as bank account details or credit card numbers). SPI collected by the 

Company shall not be disclosed without your express consent, save as otherwise set out in this 

Policy or the Company’s Terms and Conditions or as provided in the Tour Contract entered 

into between the Company and you, or as required by law. It is clarified that this condition 

shall not apply to publicly available information, including SPI, in relation to you on the 

Website. 

You acknowledge that in the course of providing the services, the Company may receive SPI 

from content posted on the Website, and hereby consent and agree to allow the Company to 

store and display the SPI collected in this manner on the Website and disclose it in the same 

manner as the content available on the Website. 

Personal   Information 

“Personal Information” means any information that may be used to identify you and that is not 

otherwise publicly available, including, but not limited to, your first and last name, age, place 

of residence and an email address, phone number or other contact information. 

We may collect Personal Information from you when you avail of any of our services or 

otherwise voluntarily provide such information. If you contact us with any query or complete 

and submit a trip questionnaire (as available on the Website) or subscribe to our marketing 

materials and newsletter, we will use your name and email address to send the materials to you. 

Some of our web pages may also utilize “cookies” and other tracking technologies. A “cookie” 

is a small text file that may be used, for example, to collect information about your activity on 

 

 

our Website. Some cookies and other technologies may serve to recall Personal Information 

previously indicated by you. Most browsers allow you to control cookies, including whether or 

not to accept them and how to remove them. You may set most browsers to notify you if you 

receive a cookie, or you may choose to block cookies with your browser, but please note that if 

you choose to erase or block your cookies, you may need to re-enter your Personal Information 

to gain access to certain parts of our Website. 

Tracking technologies may automatically record information such as Internet domain and host 

names; other information about your geographic location; IP addresses; browser software and 

operating system types; CPU type; your manner of connecting to the Internet (e.g., connection 

speed through narrowband or broadband access); click paths; and dates and times that our 

Website is accessed. 

Our use of cookies and other tracking technologies allows us to improve our Website and 

consequently your web experience. We may also analyze information that does not include 

Personal Information for trends and statistics. 

Uses   of   Personal   Information 

We may use Personal Information and other information received and collected from you to 

provide the services you have requested, to enable you to access and post comments on the 

Website, or any part thereof, and to contact you upon your request and when otherwise 

necessary. We may also use Personal Information for auditing, research and analysis, and to 

operate and improve our services. In certain circumstances, we may share aggregated 

non-personal information with third parties. When we use third parties to assist us in 

processing your Personal Information, we require that they comply with our Policy and any 

other appropriate confidentiality and security measures. We may also share such information  

 

 

with third parties in limited circumstances, including when complying with legal process, 

preventing fraud or imminent harm, and ensuring the security of our network and services. 

Where we propose to use your Personal Information for any other uses we will ensure that we 

notify you first. You will also be given the opportunity to withhold or withdraw your consent 

for your use other than as listed above. 

Confidentiality   &   Security 

We will keep confidential and protect your Personal Information except where disclosure is 

required or permitted by law. 

We follow generally accepted industry standards to protect the Personal Information submitted 

to us, both during transmission and, once we receive it, for storage and disposal. All 

information we gather is securely stored within databases controlled by us. The databases are 

stored on servers secured behind a firewall; access to the servers is password-protected and is 

strictly limited. No method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, 

is 100% secure, however. Therefore, while we strive to use commercially acceptable means to 

protect your Personal Information, we cannot guarantee its absolute security. 

We limit access to Personal Information to employees who we believe reasonably need to come 

into contact with that information to provide products or services to you or in order to do their 

jobs. 

Third parties provide certain services available on our Website and on our behalf. We may 

provide information, including Personal Information, to third-party service providers to help us 

deliver our products, information, and services efficiently and effectively. Service providers are 

also an important means by which we maintain our Website and mailing lists. We will take 

reasonable steps to ensure that these third-party service providers are obligated to protect  

Personal Information on our behalf through confidentiality agreements and otherwise. We do 

 

 

not intend to transfer Personal Information without your consent to third parties who are not 

bound to act on our behalf unless such transfer is legally required. Similarly, it is against our 

policy to sell Personal Information collected online without consent. 

If you choose to provide us with your Personal Information, we may transfer that Personal 

Information from your country or jurisdiction to other countries or jurisdictions around the 

world. Your Personal Information may be collected and stored on servers located in the 

territory of Germany and such other countries as we may disclose from time to time. 

Third   Party   Websites 

If you click on a link to a third party site or otherwise leave the Website, you will go to a 

website that is outside the purview of our control. Because we cannot control the activities of 

third parties, we cannot accept responsibility for any use of your Personal Information by such 

third parties, and we cannot guarantee that they will adhere to the same privacy and security 

practices as we do. The use of Personal Information by such websites shall be governed by the 

privacy policies provided therein. Therefore, if you visit a third party website that is linked to 

our Website, you should consult that website’s privacy policy before providing any Personal 

Information. 

Contacting   You 

We may contact you using the Personal Information you have given us: 

●In relation to the functioning of any service you have signed up for in order to ensure that we 

can deliver the services and/or products to you. 

●Where you have opted to receive further correspondence. 

●To invite you to participate in surveys, opinion polls, etc., about the our services or otherwise  

(participation is always voluntary). 

 

 

●Where you have issued a query or requested information from us. 

●For the delivery of newsletters. 

●To provide you information about our new products and services. 

Change   of   Control 

In the event that ownership or control of the Company was to change, your Personal 

Information may be transferred. If such a transfer results in a material change in the use of 

your Personal Information, the Company will provide notice about the choices you have to 

decline to permit such a transfer. 

Accuracy 

To the extent that you do provide us with Personal Information, we wish to maintain accurate 

and current Personal Information. Where we collect Personal Information from you on our 

Website, should you need to update or correct that Personal Information, please contact us and 

we will make reasonable efforts to incorporate the changes in your Personal Information that 

we hold as soon as practicable. You can obtain the information we currently hold on you by 

emailing the Company at [email protected]. We will use our best efforts to send 

you the information within fourteen (14) business days of receipt of your email. 

Consent   &   Amendments 

By using this Website, you consent to the terms of this Policy and to our use and management 

of Personal Information for the purposes and in the manner herein provided. Should this Policy 

change, we intend to take every reasonable step to ensure that these changes are brought to 

your attention by posting all changes prominently on our Website for a reasonable period of  

time. Your visit and any dispute over privacy are subject to this Policy. 

 

 

 

Applicable   Law 

This and information contained herein, shall be governed by the laws of the India and the 

courts of Saharanpur, India  only and no other jurisdiction and shall retain exclusive 

jurisdiction to entertain any proceedings in relation to any disputes arising out of the same.